Как да работя от вкъщи (ЕФЕКТИВНИ съвети, които научих)

Скандалният домашен офис, пълен с разсейки. Докато някои завиждат на работещите от вкъщи, това носи множество предизвикателства.

Помислете - работното ви пространство е едновременно и вашето място за почивка. Заобиколени сте от безброй разсейващи фактори и е твърде лесно да загубите фокус.



Като човек, който управлява онлайн компания с екип, който работи изключително от вкъщи, познавам борбата.



Как да работите от вкъщи (ЕФЕКТИВНИ Съвети I

Та какво правиш?



Това е темата на днешната статия, господа - обмисляме как да работим ефективно от вкъщи!

Щракнете тук, за да гледате видеото - Как ЕФЕКТИВНО да работя от вкъщи (50 съвета, които научих през последните 10 години!)

1. Минимизиране на разсейването

Това е приоритет 1 и изисква дисциплина преди всичко.



Нека започнем с вашия телефон - слонът в стаята. Изключете го, включете го без звук и го избутайте настрани. Ако е спешно, те ще ви се обадят.

офис работа щастлива

Винаги определяйте специално работно пространство.

Какво следва? Вашето пространство. Работата в пространство, заобиколено от пронизващ телевизор и игрова конзола, просто няма да стане. Изолирайте се. На повечето от нас липсва място, затова съм виждал мъжете да използват пералните си като работни пространства. Някои от вас може дори да излязат до колата си, за да работят, за да избегнат прекъсвания.

Накрая отделете около 30 минути, за да влезете в зоната. Не очаквайте да бъдете продуктивни - спокойно се настройте, отворете необходимите програми на вашия лаптоп и се захващайте за работа.

2. Планирайте всичко

Ежедневният график е от съществено значение за работа от вкъщи.

Ти си шефът - сам си определяш часовете. Нямате управител или офис, който да ви каже кога да влезете или кога да напуснете. Това може бързо да ви остави в състояние на хаос.

хартия за планиране на офиса

Установете режим и ще бъдете неудържими.

Най-простото решение е да се изгради изчерпателен график, за да се уверите, че всичко, което трябва да се направи, ще бъде направено.

Щракнете тук, за да разгледате статията ми за важността на ежедневието.

3. Определете най-големите печалби

Позволете ми да представя Приоритетна матрица.

приоритетна матрица инфографика

Приоритетната матрица улеснява фокусирането върху важното.

Разделете задачите си в четирите категории, които виждате в инфографиката по-горе. Нула в задачите, които са както критични, така и спешни. След като ги нокаутирате, можете да преминете към важни, но не спешни задачи. Не забравяйте да ги планирате!

След като преминете към спешни (но незначителни) задачи, можете да ги делегирате на други членове във вашия екип, които са най-подходящи за това.

Тогава най-накрая прочистете ненужните неща.

4. Започнете деня рано

Не злоупотребявайте с гъвкавостта си, като спите. Това размива границата между работа и игра.

Вместо това се преструвайте, сякаш ставате, за да излезете от дома, и следвайте подходящата рутина. Дайте си време да тренирате, да се къпете, да се облечете, да закусите и да седнете да работите.

Отделете малко време за себе си, преди да започнете работа.

препоръчвам събуждане не по-късно от 5:30 AМ, тъй като ви позволява известно време преди децата да се събудят и да изискват внимание.

5. Завършете деня рано

Става въпрос за баланса. Имате право на равни части работа и почивка.

8-часовият работен ден е залегнал в нашето общество, но ако успеете да определите сроковете си навреме, намалете го за няколко часа. Правя всичко възможно да не работя повече от 7 часа и насърчавам моя екип да направи същото.

човек, който спи на работа

Задайте час, за да започнете работа, но задайте и час, за да я прекратите.

Не попадайте в капана на безкрайната работа - това води до изгоря. Не след дълго няма да имате полза за никого. Работете отговорно, господа.

6. Бъдете мили със себе си

Това има всичко общо душевно здраве.

Не забравяйте да не сте твърди към себе си. Нещата не винаги ще вървят по план.

Децата ви може да се нуждаят от спешна помощ, съпругата ви може да се нуждае от малко допълнителна помощ. Тези неща се случват и е напълно добре да се откажем от графика.

стресиран мъж

Не прекалявайте с напрежението - адаптирайте се и преодолейте

Той е там, за да се стремите към идеал - и се надяваме, че ще се придържате към него в 90% от случаите. Ако не, просто го изменете, за да отговаря по-добре на вашите нужди.

Бъдете гъвкави и правете каквото можете.

7. Направете срокове

Крайните срокове карат света да се върти. Те са това, което поддържа бизнеса на повърхността и това, което поддържа училищата да работят.

Сроковете означават напредък.

Твърдите срокове пораждат твърда дисциплина.

Ключът към работата от вкъщи е да зададете свои собствени срокове и да останете верни на тях. Превръщането в нещо, което е непълно, е гадно, но така и никога не се обръща в нищо - и обсебвате го, докато стане перфектно.

Това ни води до следващата ми точка ...

8. Поставете реалистични цели

Вашият режим няма да има значение, ако сте задали невъзможни срокове. Тук нищо не се отнася за всички, трябва да определите какво е „реалистично“ само за вас и вас.

Ще предам няколко ценни съвета от една от любимите ми книги, Есенциализъм. Сред многото си уроци той ни казва, че само защото сте направили нещо веднъж, не означава, че можете да го правите всеки път.

закон за намаляващата възвращаемост

Едно е да поставяте цели, но се уверете, че те са достижими.

Пример: Да кажем, че ми отне три часа, за да напиша отчет от 2000 думи. Доста бързо, нали? Означава ли това, че всеки отделен доклад, независимо от тематиката, ще върви толкова бързо? Абсолютно не. Различните теми изискват различни източници, от които да се черпи информация. Някои теми са просто по-сложни от други и т.н.

Адаптирайте се към всяко задание и планирайте съответно.

9. Прекомерна комуникация

Когато нямате никого около себе си, за да наложите краен срок или да поддържате актуална информация, е важно да прекалявате с комуникацията, когато работите от вкъщи.

Какво означава това? Имейли, имейли и още имейли. Винаги, когато не сте сигурни в нещо, задавайте въпроси. Ако имате нужда от обратна връзка, свържете се директно с човека, от когото имате нужда.

работа в екип в офиса

Никога не се колебайте да протегнете ръка. Твърде много е по-добре, отколкото нищо.

Кой е най-лошият сценарий тук? Вашите колеги ви казват да се успокоите. Не е голяма работа!

10. Настройка на таймери

Друго съществено значение за работата от дома е да правите редовни почивки. Не забравяйте, че няма бързане.

домашен офис

Кликнете тук, за да научите 11 лесни съвета за постигане на максимална производителност.

Тук е предупреждението, че не можете да правите твърде много почивки, нали? И така, къде мъжът чертае линията?

Система, която работи за мен, е 25/5 цикъл. Тук се накланям и правя 25 минути съсредоточена, стабилна работа. След това се откъсвам за 5-минутна почивка.

Правенето на това отново и отново гарантира, че никога няма да изгоря проект, докато напредвам.

11. Плейлист Badass

Може ли музиката да ви помогне да се съсредоточите? Northcentral University казва, че може. Те определиха, че различните видове музика могат да имат силен ефект върху вашето отношение.

Например, музика с високо темпо ще ви помогне да се фокусирате по-дълго. Класически пример е Beethoven’s Fur Elise, който дава 60-70 удара в минута.

Музика с висок темп може да ви отведе в зоната.

Няма недостиг на музикални приложения, така че не е нужно да навлизам в значителни подробности. Ако използвате Spotify, например, има плейлисти, създадени специално за висок фокус.

Музиката е безценна, когато работите от вкъщи.

12. Станете лазер

Това важи за всеки мъж, независимо къде работи. Опасността зад многозадачността е, че не можете да свършите нищо.

Изскачат няколко задачи едновременно и няма как да не се опитате да се справите с всички тях. Вашият приятел също ви се обади и вие се опитвате да наваксате, докато напредвате.

сутрешна рутинна работа

Посвещавайте вниманието си на едно нещо в даден момент.

Господа, това се връща към първата точка - премахнете разсейването на всяка цена. Фокусирайте се като лазер в една задача наведнъж и я наблюдавайте докрай.

13. Правете кратки срещи

Нищо не е по-досадно от дългосрочна, често ненужна среща. Те разбиват желанието ви да работите, като поглъщате времето през деня си.

Решението? Нека бъде кратък, да бъде прост. Направете всичко възможно, за да гарантирате, че срещите никога не надвишават 15 минути.

Планираните срещи трябва да отнемат не повече от 15 минути.

Освен това се уверете, че всяка среща има дневен ред. Направете го правило; Няма план? Няма среща. Това е решаващо и (почти) гарантира, че няма да останете там по-дълго, отколкото е необходимо.

14. Стартирайте спринтове

Какво е спринт? Срок, в който дадена задача трябва да бъде изпълнена от екип. Това е често срещано при онлайн компаниите. По същество това е забързан групов проект.

текстови съобщения на срещи

Спринтовете работят добре, ако трябва да се захранвате чрез големи проекти като екип.

Това е начин да се държиш внимателен към другите и да останеш съсредоточен. Имайте ги често!

15. Почерпете се

Работата от вкъщи не е нужно да бъде забавяне. Имате предимството да се отдадете, когато пожелаете.

Превърнете това в система.

Установете важни събития - особено за по-големи проекти - и приемайте любимата си напитка или лека закуска, когато постигнете тези цели.

пия кафе

Кафето е мощен мотиватор, използвайте го!

Не, не алкохол ... Говоря за кафе, сода или чай. Направете ги с почивките си!

Резюме - Работа от вкъщи

  1. Намалете разсейването
  2. Планирайте всичко
  3. Определете най-големите печалби
  4. Започнете деня по-рано
  5. Прекратете го и по-рано
  6. Бъди добър към себе си
  7. Направете срокове
  8. Поставете реалистични цели
  9. Прекомерна комуникация
  10. Настройване на таймери
  11. Лош плейлист
  12. Станете лазер
  13. Правете кратки срещи
  14. Прегърнете спринтовете
  15. Почерпи се

Когато вашият офис стане ваш дом, вашият свят се променя. Разсейването е широко разпространено, но с правилните насоки можете да останете фокусирани с лазер.

Мога ли да си изкарвам прехраната у дома?

Можете да печелите пари от дома по няколко начина. Писането за блогове, виртуалната помощ и продажбите в Amazon са само няколко.

Кои са добрите престой вкъщи?

Уеб разработчик, преводач, семеен терапевт, собственик на франчайз, преподавател.

Плащат ли онлайн работата наистина?

Зависи от вашата работа, както всяка работа. Притежаването на успешен блог може да доведе до голяма възвращаемост и дори малки задачи като платени проучвания могат да осигурят увеличение на доходите.