9 съвета как да спрем да отлагаме | Преодолейте отлагането и живейте по-добре

Колко често завършвате започнатото?

Колко често завършвате това, което започвате навреме?



Колко често откривате, че крайният срок е 1 час път и дори не сте започнали!



Да - знаете за какво говоря.

Сигурен съм, че в момента имате нещо в чинията си, което използвате всяко оправдание в света, за да отложите.



Повечето от нас тласкат важни задачи към бъдещето - като казват неща като ще стигна до него по-късно или веднага след като завърша тази некритична задача (като актуализации на Facebook!).

Суровата реалност е действието може да се случи САМО в настоящето.

Отлагането е често срещан враг, с който всички се сблъскваме и предприемането на стъпки за отстраняването му е необходимо за успех.



Тази статия изброява тези стъпки към по-добър живот.

Сега спрете да отлагате и прочетете останалата част от тази статия.

Гледайте видеоклипа в YouTube: 9 съвета как да спрем да отлагаме | Преодолейте отлагането и живейте по-добре

# 1 Да бъдеш зает не означава да си ефективен

Съществува схващането, че да си зает е идеалният знак за производителност.

Тези, които смятат, че това често са шокирани, когато научат обратното, всъщност е вярно.

Според проучване, направено от Списание за маркетингови изследвания, ако сте твърде заети, заедно с тежък график, драстично увеличавате нивата на стрес, което води до по-малко ефективна работа.

Времената са се променили. Сега живеем в технологичен свят, където контактите и работата от цял ​​свят са на една ръка разстояние.

Не трябва да бъдем в милостта на този нов свят.

Първата ви стъпка е да се върнете към корените си и да определите ЗАЩО правите това, което правите.

Елиминирайте шума и ежедневните задачи, които отнемат цялото ви време, без да предоставяте стойност.

Действия на Айзенхауер-Матрица# 2 Приоритизиране на задачите

Ако можете да намалите списъка си със задачи, сигурен съм, че бихте се възползвали от шанса.

Това е по-лесно да се каже, отколкото да се направи.

Алтернатива, която е също толкова добра, е да създадете списък с приоритети за себе си. Вашите приоритети могат да бъдат разделени по какъвто начин искате.

Ето един, който обичам да използвам:

1. Запишете основните си задачи - Това може да се направи на хартия в цифрова електронна таблица или дори в ума ви!

Избройте всички елементи, които трябва да попълните днес.

Все още не се притеснявайте да задавате приоритети. Наличието на този цифров е най-добре, тъй като можете да движите нещата с лекота.

2. Категоризирайте - Опитайте се да поставите задачите си в кофи. Например - създайте колона с лични задачи и бизнес задачи. Можете да разгледате това, колкото ви е необходимо.

3. Приоритизирайте - Сега можете да зададете приоритети. Кои са някои от нещата, които трябва да се направят днес? Какво може да бъде изтласкано към бъдеща дата? Използвайте това, за да приоритизирате съответно.

Друга алтернатива е използването на матрицата на Айзенхауер. Неговият подход е нещо подобно:

  • Спешно и важно - Задачи, които трябва да бъдат изпълнени днес
  • Важно, но не спешно - Задачи, които могат да бъдат изпълнени по-късно
  • Спешно / не е важно - Тези задачи трябва да бъдат изпълнени, но не изискват вашето пряко участие.
  • Нито спешно, нито важно - Нисък приоритет и евентуално такива, които можете да премахнете

# 3 График, вместо да правите списък със задачи

Въпреки че списъците със задачи са чудесна отправна точка за организиране, те не вършат добра работа в предприемането на действия.

Привърженик съм на планирането и смятам, че и вие трябва да бъдете.

Наличието на списък с десетки или дори стотици елементи може да стане поразителен и няма ясен начин за предприемане на действия по тях.

С график сте отделили конкретна дата и час, за да изпълните задачата, а също така елиминирате възможността за друго резервиране на вашето време.

Като цяло печеливша!

# 4 Направете подробни пробиви

Обичам списъци със задачи, честно казано.

Но понякога те просто не предоставят информацията, необходима за свършване на работата.

Мога да си спомня безброй пъти, когато даден елемент, който трябва да бъде завършен днес, изглеждаше просто на хартия, но в действителност се нуждаеше от много стъпки за завършване.

Това може да бъде разочароващо.

Вместо това - разбиването на задачите ви се оказва много по-ефективно.

Влезте в колкото се може повече подробности, като изброите всяка стъпка, която трябва да се направи, за да завършите дадена задача от началото до завършването.

Също така е добра идея да добавите малко буфер, за да ви осигури място за дишане, когато се случи неочакваното.

Разбиването на задачите ви дава по-точна картина на това, което можете да постигнете в даден ден.

# 5 Първо направете важното

Отлагането винаги ще изправя грозната си глава, когато се появи задача, която изисква усилия.

Най-добрият начин да се справите с това е да поемете директно отлагането.

След като решите какво трябва да се направи днес, направете всички усилия, за да свършите работата по-рано.

Ако можете да изпълнявате задачите си, първото нещо сутрин ще направи чудеса на настроението ви, знаейки, че нещата, които бихте отложили, вече са завършени.

I_Will_Do_This_Today_Weps Snapshot# 6 Дръжте себе си отговорни

Истинско предизвикателство за всички нас.

Умението да се държите отговорни е чудесен начин да избегнете отлагането и да постигнете целите си.

Трудната част е, че това изисква огромно количество воля.

Можете да се преборите с това, като имате приятел за отговорност - някой, с когото можете да говорите в предварително уговорено време, за да ви държи отговорни за целите си.

Налични са и някои страхотни онлайн програми като нашата собствена, наречена I Will Do This Today.

# 7 Наградете себе си

Какъв е смисълът от всички тези усилия, ако нямате на какво да се насладите по пътя?

Ето защо е важно да си давате малки награди.

Награждаването на себе си ви дава стимул да изпълните задача, която или е трудна, или не е приятна.

Ключът, който трябва да запомните, е, че наградите се разпределят по начин, който ви държи мотивирани.

Получаването на награда за вашите усилия на всеки 3 месеца не е толкова вдъхновяващо, колкото получаването на една на седмица.

# 8 Помислете дали да не плащате за помощ

Няма нищо лошо в това да плащате за помощ по пътя си към успеха.

Всъщност - насърчавам го!

Има два начина, по които можете да се възползвате най-добре от внасянето на някаква професионална помощ, за да премахнете отлагането от живота си:

1. Ще работите с експерти - Ако изберете правилно услугите си, хората, които плащате, трябва да са експерти в това, което правят.

Това би трябвало да помогне за бързо проследяване на резултатите, които виждате при елиминирането на протакането.

2. Ще го приемете сериозно - Винаги, когато харча пари за нещо, се уверявам, че си струвам парите!

Сигурен съм, че и вие ще се чувствате по същия начин. Прекарването на трудно спечелените пари за нещо ви кара да го вземете по-сериозно в сравнение с това да го получите безплатно.

# 9 Направете го публично

Едно от страхотните неща в социалните медии е, че всеки има способността да има публика.

Това е чудесно, ако носиш отговорност за нещо.

Ако имате задача, която искате да отстраните, но нямате мотивация да започнете, публикувайте за нея в социалните медии.

Изумително е какъв е рискът другите да бъдат изложени на нашето бездействие или неуспехи ни кара да се движим.

Това наистина е допълнителен мотивационен слой, който може да ви послужи добре за онези задачи, които няма да изчезнат.

В заключение - отлагането може да бъде премахнато с внимателно планиране и настройка на системи, така че автоматично ще бъдете подканени да успеете!