10 ежедневни разсейвания, които крадат вашата производителност (и как да ги поправите!)

Изглежда едно от най-популярните оправдания на 21-ви век е „Нямам време“.

Реалността е, господа, има достатъчно време, но по-голямата част от това се губи за разсейване.



човек е разсеян заглавна част



Вашето време е ограничено всеки ден, повечето хора биха харесали повече от него.

И така, защо да го губите за маловажни неща?



Днес изброявам 10 отвличащи вниманието фактори, които увеличават производителността ви и ще ви дам няколко прости съвета как да ги поправите, за да можете да увеличите производителността си.

Тази статия ви е предоставена от Skillshare - онлайн портал за обучение с хиляди курсове за много теми. Можете да се научите да редактирате видео, мобилна фотография, фотошоп, създаване на приложения, инвестиции, графичен дизайн и др.

Тези курсове имат невероятни учители - и те ви дават възможност да покажете работата си. Щракнете тук, за да откриете Skillshare. Когато се регистрирате чрез нашата връзка, ще получите двумесечен пробен период!



Щракнете тук, за да гледате видеото - 10 ежедневни разсейвания, които крадат вашата производителност (и как да ги поправите!)

Без да губите повече време (предназначено за игра на думи) ...

  1. Твоят телефон
  2. Пропиляване на времето
  3. Цигари и кафе
  4. Захар и закуски
  5. Преосмисляне
  6. Видео игри
  7. Новините
  8. Излишни срещи
  9. Вашият вътрешен глас
  10. Пристъпи на глад

1. Вашият телефон

Мобилните телефони бавно се интегрираха в нашето ежедневие.

Въпреки че са от съществено значение за комуникацията, те също играят огромна роля в работните дни на повечето хора.

Но телефоните поставят много стрес върху нашата производителност, просто поради броя на разсейванията, които носят.

Обаждането и изпращането на текстови съобщения е едно, но става още по-лошо със социалните медии.

Тези видове приложения могат да бъдат пристрастяващи, защото подхранват нашата склонност да общуваме и да сме в крак с хората.

Тези приложения са основен източник на разсейване и те го знаят! Те непрекъснато ще ви напомнят за различни неща по всяко време на деня.

Тези разсейващи фактори могат да включват мелодии на звънене, известия и дори LED индикатори, които мигат в ярки цветове.

мъж, който гледа телефона

Хващате ли се да проверявате телефона си твърде често?

Всичко това може да бъде поразително и когато добавите към факта, че по-голямата част от това не е важно, проблемът става очевиден.

Ето няколко съвета как да се справите с това:

  • Премахнете ненужните приложения от началния екран.
  • Деактивирайте известията за приложения, които не допринасят за вашата работа.
  • Вземете подходящ будилник - Ако използвате телефона си, използвайте опциите „Самолетен режим“ или „Не ме безпокойте“.
  • Когато зареждате телефона си, поставете го извън обсега, тъй като в крайна сметка ще забравите за него, докато не ви е абсолютно необходим.

2. Пропиляване на времето

„Пропиляването на времето“ може да се обобщи като неща - а понякога и хора - които изискват много внимание, но осигуряват малка или никаква възвръщаемост.

Това са неща, които - колкото и да са досадни - просто не са високо в приоритетната матрица.

The приоритетна матрица е ефективен и прост начин за разбиване на важността на задачите.

матрица на приоритетите на Айзенхауер

Матрицата за приоритет на задачата на Айзенхауер

Така че следващия път, когато разберете, че имате куп неща за вършене, опитайте да организирате всичко с този прост метод - и ще увеличите производителността на всички тях.

Казано по-просто, извършването на важното първо освобождава напрежението. Това ви оставя добра цялостна представа за това колко време можете да отделите за други неща.

3. Цигари и кафе

Никотинът и кофеинът са част от ежедневието на много хора.

Средният пушач в Америка приема по 15 цигари на ден.

Комбинирайте времето, необходимо за изпушване на една цигара, и времето, необходимо за намиране на място за пушене, и ще откриете, че часове от деня ви ще бъдат отделени само за този навик.

Въпреки че е трудно да се откажете от вас просто да спрете да пушите, настоятелно препоръчвам вместо това да направите дихателно упражнение.

Това ще ви помогне да се преборите с желанието за пушене и ще ви помогне да се съсредоточите върху това да свършите работата си и по този начин да увеличите производителността.

пиене наливащо се кафе

Средният потребител на кафе в САЩ пие над 3 чаши на ден.

Кафенетата са бизнес за милиарди долари. Над 50% от американците съобщават, че го пият всеки ден.

Жените съобщават, че консумират кафе като релаксираща, социална възможност. Мъжете пият предимно кафе като подготовка за работа.

За много мъже кафето се превръща в зависимост и без сутрешното ви кафе се чувствате сякаш не можете да свършите много работа.

За да се биете с ненужно пиене на кафе, пийте толкова вода, колкото можете. Да сме жадни е основният стремеж, който ни кара да пием всякакви напитки.

Това не само ще ви помогне да преодолеете зависимостта си, но като балансирате колко кафе пиете, ще можете да прокарате необходимостта да пиете кафе и да бъдете по-продуктивни.

4. Захар и закуски

Няма съмнение, че САЩ имат проблем със затлъстяването - има много фактори в това уравнение, но захарта играе важна роля.

Много хора допълват храненето с доза захар, затова пустинята съществува. Това, което повечето от тях не знаят, е колко захар има в закуските, които ядат.

Леките закуски могат да бъдат разсейване само по себе си, защото не сте фокусирани - ръката ви прескача от задачата към закуски.

Освен това рискувате да разлеете нещо и да направите бъркотия, а шумът, който създавате, може да дразни вас и вашите колеги.

Ето защо повечето офиси имат правило „да не се яде на работното място“, за да се намали разсейването и да се увеличи производителността.

различни видове плодове

Ако ви е трудно да сложите изобщо закуски, опитайте вместо това пресни плодове.

За да сведете до минимум нуждата от захар и леки закуски, не забравяйте да се храните редовно и да пиете много вода.

Заедно с кафето и цигарите, тези зависимости не само отнемат много време, но и отвличат вниманието, тъй като могат да причинят безпокойство, докато апетитът се засили, намалявайки вашата производителност.

5. Преосмисляне

Огромна причина за ежедневно разсейване е прекарването на много време в преосмисляне.

Едно е да се съсредоточи прекалено много на първа среща, но това, за което говоря, е практиката на проверка на фактите, дори когато сме сигурни в нещо.

Интернет ни даде неограничени ресурси при поискване, но също така създаде култура на търсене на всичко и всичко.

Това създава съмнение у хората и ги принуждава да търсят нещата, само за да потвърдят това, което вече знаят.

Макар да сте абсолютно сигурни, че нещо не е лошо, проверката на фактите не означава, че ще бъдете по-продуктивни.

нервен човек, прекалено мислещ

Намирането на правилната информация може да бъде трудно - но места като Skillshare улесняват живота ни. Щракнете тук, за да научите повече и да получите страхотна отстъпка!

Но дори това е само част от проблема. Обикновеният човек - търсейки отговор на въпрос - ще отвори множество източници само за да прочете едно и също нещо, написано по различен начин.

Също така, търсенето на един прост отговор често може да доведе до много безсмислено сърфиране в мрежата.

Количеството реклами и изскачащи предложени връзки също не ни помагат тук.

Така че, ако трябва да търсите нещо, намерете достоверен източник, който ще се превърне във вашето решение, вместо да използвате търсачките. Това ще ви помогне да стесните фокуса си и да намалите времето, което отделяте за безполезно сърфиране.

6. Видео игри

Има безброй аргументи както за положителните, така и за отрицателните страни на играта на игри, но няма съмнение, че те могат да станат пристрастяващи.

Въпросът е, играете ли видео игри през свободното си време или пренебрегвате други неща, за да играете играта?

Изследване на университета Бригъм Йънг предполага, че играта на игри може да стимулира креативността, да подобри вземането на решения и да увеличи производителността в офисния живот.

Истинските виновници за тази зависимост обаче са малки мобилни видео игри. Тези, които не предлагат други резултати освен виртуални постижения и краткосрочно удовлетворение.

70% от американците играят видео игри. Около 60% са мъже и 40% са жени.

Повечето от тях са пълни с пристрастяващи функции, които ви дават стимул да ги играете често.

Те са маскирани като награди за игра в точно определено време или за определен брой часове и т.н.

Те изпращат известия като „Не си играл х брой дни “или„х човек е спечелил определено постижение ”.

В най-добрия случай те са просто досадни. Но в най-лошите случаи те принуждават да похарчите безброй време и пари.

Най-доброто нещо, което можете да направите, е да ги избягвате напълно и да намерите различен източник на забавление, което ме отвежда до следващата ми точка.

7. Новините

Четенето на новините е много популярен начин за преминаване на времето. Ще забележите, че много хора го правят.

Неизмеримо количество време всеки ден се отделя за четене на новини, които нямат полза или просто не са фактически.

За съжаление, повечето източници на новини се интересуват повече от кликванията, отколкото от качеството на тяхното съдържание - затова те разчитат на „clickbait”.

Използвайки шокови фактори, те карат потребителите да мислят „Трябва да видя това“. Това, което често следва, е история, която е или прекалено драматизирана, или поразителна.

Медиите знаят, че драматичните истории привличат много внимание. Ето защо голяма част от водещите новини са негативни.

човек, който чете вестник

Докато много хора започват почивния си ден с четене на новините, внимавайте да не се заредите с негативизъм първо на сутринта.

Сега не казвам, че трябва да се откъснете от света, четенето на новини е добър начин да бъдете в течение.

Просто трябва да внимавате на какви източници на новини имате доверие.

Най-добрата идея е да изберете този, който ще следвате, вместо да разчитате на сърфиране. Като алтернатива можете да платите на някой да ви преглежда заглавия и да ви изпраща ежедневни актуализации с най-важните истории.

Това ще ви помогне да съсредоточите вниманието си само върху важните неща и ще ви предпази от загуба на представа за времето си.

8. Излишни срещи

Трудно е да се каже кои срещи са важни и кои губят времето на всички.

Да присъстваш на събрания, които нямат никаква стойност за теб, може да бъде толкова лошо, колкото да не правиш нищо.

Въпреки че може да откриете, че много колеги им се наслаждават и ги третират като „удължени почивки“, те губят времето ви в дългосрочен план.

Кое бихте предпочели да направите:

  • Отидете на работа, посетете двучасова среща за нещо, което вече знаете, върнете се, за да завършите деня и си тръгнете.
  • Отидете на работа, завършете 2 часа по-рано и се приберете за деня или използвайте времето, за да наваксате други проекти.

    човек, който мисли на среща

    Ако всичко, за което можете да мислите, са вашите незавършени задачи, тази среща е просто разсейване.

Ако приемем, че имате какво да правите и срокове, които да спазвате, срещата може или да бъде отложена, или изобщо да бъде пропусната.

Така че споделете това с вашия мениджър, той ще оцени вашата честност и инициативност, но не забравяйте да обясните защо смятате, че срещата не е полезна - в противен случай рискувате последици от опита си да излезете от работа.

9. Вашият вътрешен глас

Знаете онова вътрешно алтер его, което разговаря с вас, с когото разговаряте дълго през нощта?

Не, не за това говоря, мислите ли, че съм луд?

Кой знае, но това, за което говоря, са гласовете на неувереността в себе си.

  • 'Не мога да направя това.'
  • „Няма достатъчно време.“
  • 'Аз съм единственият, който полага усилия.'

Тези мисли ми минават през главите повече, отколкото обичаме да признаваме.

мъж, насочен към главата, усмихнат

Всичко е във вашата глава.

Начинът да ги премахнете е да спрете за секунда, за да преосмислите.

  • Направете кратка почивка
  • Отивам на разходка
  • Направете няколко бързи упражнения
  • Практикувайте дихателни техники
  • Медитирайте

Това не трябва да отнема повече от няколко минути, но ще помогне да освежите енергията си и да възвърнете фокуса.

Това, което следва, е приливът на енергия и повишаване на доверието, което ще ви накара да смажете всяко препятствие.

10. Пристъпи на глад

Чувството за глад е най-естественото ежедневно разсейване, с което всеки се сблъсква. Това е нещо, което не можете да автоматизирате или пренебрегнете.

Повечето хора са склонни да ядат само когато се чувстват гладни и често в точно определено време.

Но това чувство често е само началото. Следва чувство на умора поради липса на енергия.

Притеснявате се да свършите нещата - или отидете да ядете - и мисленето за това какво първо да направите, изчерпва енергията ви още повече.

Така че или ускорявате задачата, оставяте я и губите инерция, или компенсирате с лека закуска.

различни видове зеленчуци

Когато ядете е също толкова важно, колкото и какво и колко ядете.

За да преодолеете това разсейване, планирайте ежедневна рутинна храна. По този начин тялото ви може да свикне кога и колко ядете и да се коригира съответно.

Независимо от това колко ястия ядете на ден, важното е постоянството и последователността ще ви помогнат да бъдете по-продуктивни.

Резюме - 10 ежедневни разсейвания, които крадат вашата производителност (и как да ги поправите!)

Нека бързо да си припомним за какво говорихме:

  1. Твоят телефон
  2. Пропиляване на времето
  3. Цигари и кафе
  4. Захар и закуски
  5. Преосмисляне
  6. Видео игри
  7. Новините
  8. Излишни срещи
  9. Вашият вътрешен глас
  10. Пристъпи на глад

Имайки предвид всичко това, вие сте още по-готови да се възползвате максимално от деня си.

Не забравяйте да разгледате Skillshare - онлайн портал за обучение с хиляди курсове за много теми. Можете да се научите да редактирате видео, мобилна фотография, фотошоп, създаване на приложения, инвестиции, графичен дизайн и др.

Тези курсове имат невероятни учители - и те ви дават възможност да покажете работата си. Щракнете тук, за да откриете Skillshare. Когато се регистрирате чрез нашата връзка, ще получите двумесечен пробен период!